DHL

Cyaan & Co is een DHL ServicePoint in Leuven waar je terechtkunt voor zowel DHL Parcel, tegenwoordig DHL eCommerce genoemd, als DHL Express. Je kunt bij ons DHL-zendingen afgeven, geschikte retourzendingen binnenbrengen en pakketten ophalen die officieel naar ons ServicePoint werden gestuurd.

DHL eCommerce en DHL Express zijn twee verschillende onderdelen van DHL. Ze gebruiken andere verzendnetwerken, labels en procedures. Controleer daarom altijd welk type DHL-label je hebt voordat je naar de winkel komt.

Wat is het verschil tussen DHL Parcel en DHL Express?

DHL Parcel of DHL eCommerce

DHL Parcel is de vroegere naam van wat vandaag DHL eCommerce heet. Deze dienst wordt vooral gebruikt voor reguliere pakketleveringen van webshops binnen België, de Benelux en Europa.

In België werkt DHL eCommerce voor afhaalpunten en retourzendingen samen met het netwerk van bpost. Daardoor kunnen geschikte DHL eCommerce-zendingen bij deelnemende locaties worden afgehaald of afgegeven.

DHL eCommerce is vooral geschikt voor:

  • reguliere webshopbestellingen;
  • niet-dringende pakketten binnen Europa;
  • retourzendingen met een geldig DHL eCommerce-label;
  • pakketten die na een leverpoging naar een ServicePoint worden gebracht.
DHL Express

DHL Express is bedoeld voor snelle, tijdkritische en internationale zendingen. De dienst levert documenten en pakketten wereldwijd en biedt uitgebreide tracking en ondersteuning bij internationale douaneformaliteiten.

DHL Express is een goede keuze voor:

  • dringende documenten;
  • zakelijke documenten;
  • belangrijke internationale zendingen;
  • pakketten die snel op hun bestemming moeten aankomen;
  • zendingen naar landen buiten Europa;
  • verzendingen waarbij uitgebreide internationale tracking belangrijk is.

DHL eCommerce-pakket afhalen

Wanneer je DHL eCommerce-pakket bij ons beschikbaar is, ontvang je een officiële melding. In België kan deze communicatie ook via bpost verlopen, omdat DHL eCommerce gebruikmaakt van het bpost-netwerk.

Wacht altijd tot de tracking aangeeft dat je pakket daadwerkelijk beschikbaar is in het afhaalpunt.

Breng de barcode uit je e-mail of trackingmelding mee. Bij bepaalde zendingen kan ook een identiteitsbewijs worden gevraagd.

DHL eCommerce-pakketten blijven doorgaans maximaal 14 kalenderdagen beschikbaar in een bemand afhaalpunt. Daarna worden ze teruggestuurd naar de afzender.

DHL eCommerce-retour afgeven

Heb je van een webshop een DHL-retourlabel gekregen? Verpak het artikel zorgvuldig en kleef het label op een vlakke zijde van de doos of verzendzak.

Let daarbij op de volgende punten:

  • verwijder oude verzendetiketten;
  • bedek oude barcodes volledig;
  • zorg dat het nieuwe label duidelijk leesbaar is;
  • kleef geen tape over de barcode;
  • sluit de verpakking volledig;
  • controleer of je retourlabel effectief van DHL eCommerce is.

Bewaar na de afgifte je trackingnummer of verzendbewijs totdat de webshop je retour heeft bevestigd.

DHL Express-zending versturen

Met DHL Express kun je documenten en pakketten snel naar bestemmingen over de hele wereld verzenden. Je kunt vooraf online een zending aanmaken of je bij een DHL Express ServicePoint laten begeleiden bij het voorbereiden van de verzending.

Zorg dat je over de volgende gegevens beschikt:

  • volledige naam en adres van de ontvanger;
  • postcode en gemeente;
  • land van bestemming;
  • telefoonnummer en e-mailadres van de ontvanger;
  • duidelijke omschrijving van de inhoud;
  • gewicht en afmetingen;
  • waarde van de inhoud;
  • reden van verzending.

Voor commerciële goederen of zendingen buiten de Europese Unie kan een handelsfactuur of pro-formafactuur vereist zijn.

Douanedocumenten bij DHL Express

Wanneer je goederen buiten de Europese Unie verstuurt, moet de inhoud correct worden aangegeven. Omschrijvingen zoals “cadeau”, “onderdelen” of “persoonlijke spullen” zijn vaak onvoldoende.

Gebruik een concrete omschrijving, bijvoorbeeld:

  • twee katoenen T-shirts;
  • reserveonderdeel voor een koffiemachine;
  • gedrukt cursusmateriaal;
  • paar lederen schoenen;
  • elektronisch onderdeel zonder batterij.

Vermeld een realistische waarde. Een foutieve of onvolledige aangifte kan vertraging, bijkomende kosten of weigering door de douane veroorzaken.

DHL en de douane bepalen uiteindelijk welke documenten en kosten van toepassing zijn. Cyaan & Co kan helpen bij de praktische voorbereiding, maar beslist niet over invoerrechten, belastingen of douanecontroles.

Herken het juiste DHL-label

Een DHL Express-label is niet hetzelfde als een DHL eCommerce-label. Beide zendingen worden via een verschillend netwerk verwerkt.

Op een DHL Express-label staat doorgaans een waybillnummer van tien cijfers. De onderste barcode begint meestal met JJD. Een DHL eCommerce-label gebruikt doorgaans een combinatie van letters en cijfers en kan een barcode hebben die met JVGL begint.

Twijfel je welk label je hebt? Toon het aan onze medewerker voordat je het pakket afgeeft.

DHL-pakket correct verpakken

Gebruik een stevige en onbeschadigde doos. De verpakking moet aangepast zijn aan het gewicht en de kwetsbaarheid van de inhoud.

Bescherm breekbare artikelen met voldoende schokabsorberend materiaal en vul alle lege ruimtes op. Wanneer je de doos voorzichtig schudt, mag de inhoud niet bewegen.

Gebruik sterke verpakkingstape op alle openingen. Plaats het label op de grootste vlakke zijde van het pakket en voorkom plooien in de barcode.

Controleer vooraf of de inhoud mag worden verzonden. Voor batterijen, elektronica, vloeistoffen, parfums, spuitbussen, voeding en andere bijzondere goederen kunnen beperkingen gelden.

Cyaan & Co als DHL ServicePoint kiezen

Laat je een webshopbestelling leveren bij Cyaan & Co? Selecteer onze winkel dan als officieel DHL ServicePoint binnen de checkout of via de leveringsopties van DHL.

Vul de Aarschotsesteenweg 449 niet zelf in als persoonlijk afleveradres. Alleen pakketten die via het officiële systeem aan ons ServicePoint zijn gekoppeld, kunnen als afhaalpuntzending worden verwerkt.

Problemen met een DHL-zending

Het ServicePoint registreert de afgifte en afhaling van pakketten, maar beheert het transportnetwerk niet. Wij kunnen daarom geen onderzoek starten naar een verloren, vertraagde of beschadigde zending.

Controleer eerst de DHL Track & Trace. Neem bij problemen contact op met:

  • de webshop of afzender;
  • DHL eCommerce voor een Parcel-zending;
  • DHL Express voor een Express-zending.

De afzender is in veel situaties de partij die een officieel onderzoek of een claim moet starten.

Waarom kiezen voor ons DHL-punt?

Bij Cyaan & Co vind je DHL Parcel, DHL eCommerce en DHL Express op één centrale locatie in Wilsele.

Je profiteert van:

  • een goed bereikbaar DHL-punt nabij Leuven;
  • ruime openingsuren;
  • persoonlijke hulp bij je zending;
  • afhaal- en afgiftemogelijkheden;
  • een copycenter voor het afdrukken van labels en documenten;
  • verpakkingsmateriaal dat in de winkel verkrijgbaar is;
  • verschillende vervoerders op dezelfde locatie.

Veelgestelde vragen over DHL

Is DHL Parcel hetzelfde als DHL eCommerce?

DHL Parcel Benelux heet tegenwoordig DHL eCommerce Benelux. Veel webshops en klanten gebruiken de oude naam DHL Parcel nog steeds.

Kan ik ieder DHL-pakket bij Cyaan & Co afgeven?

Het pakket moet een geldig label hebben dat geschikt is voor afgifte bij ons type DHL ServicePoint. Controleer de instructies van de webshop of vervoerder.

Kan ik zonder DHL-account een Express-zending versturen?

DHL Express biedt mogelijkheden om zonder zakelijk account een zending aan te maken. De exacte prijs hangt af van de bestemming, afmetingen, het gewicht en de gekozen snelheid.

Hoelang blijft mijn DHL-pakket liggen?

Een DHL eCommerce-pakket blijft in België doorgaans 14 kalenderdagen beschikbaar in een bemand afhaalpunt. Controleer altijd de concrete datum in je melding.

Kan iemand anders mijn DHL-pakket ophalen?

Dat hangt af van het soort zending en de instructies in de afhaalmelding. Geef de barcode of afhaalcode alleen door aan iemand die je vertrouwt. Bij bepaalde zendingen is identificatie vereist.

Waar vind ik het DHL ServicePoint van Cyaan & Co?

Je vindt ons op:

Cyaan & Co
Aarschotsesteenweg 449
3012 Wilsele, Leuven

Controleer voor je bezoek onze actuele openingsuren op deze pagina of op ons Google bedrijfsprofiel.